Tudnivalók a foglalásról

A foglalás menete
  1. Ellenőrizd a honlapunkon, vagy keress minket telefonon vagy e-mailben, hogy az általad választott időpontban vannak-e szabad helyeink.
  2. Foglald le a szállást a honlapunkon vagy e-mailen keresztül. Telefonon nincs mód foglalást intézni, az nem mérvadó!
  3. A foglalás után e-mailben kapsz egy visszaigazolást, amelyben megtalálod a foglalási előleg (a szállásdíj 50%-a) befizetésének módját.
  4. Amint megérkezik az előleg befizetés a számlánkra, a foglalásod véglegessé válik, több teendőd ezzel nincs. A foglalás véglegessé válásáról e-mailben értesítünk.
  5. Kizárólag az e-mailes, írásban visszaigazolt foglalás érvényes!
 
Foglalás visszamondása azzal a nappal lép érvénybe, mely napon az Üzemeltető erről írásbeli értesítést kap. A foglalás visszamondása esetén az előleg visszafizetésének nagysága függ a szállás/bérlet igénybevételéig hátralévő időtől (beleszámítódik a lemondás napja is; nem számítódik bele viszont a belépés napja):
  • több, mint 90 nappal a szállás/bérlet igénybevétele előtt az előleg 90%-a,
  • 60-90 nappal a szállás/bérlet igénybevétele előtt az előleg 70%-a,
  • 30-89 nappal a szállás/bérlet igénybevétele előtt az előleg 50%-a,
  • 7-29 nappal a szállás/bérlet igénybevétele előtt az előleg 10%-a,
van visszafizetve. Más esetben nincs lehetőség az előleg visszafizetésére, ami érvényes a 1 - 6 nappal a szállás/bérlet igénybevétele előtti időszakra, a belépés napján való visszamondásra vagy távolmaradás esetére is. Amennyiben az Üzemeltető mondja vissza a szálláshelyet (akár a belépés napján is a szállás elfoglalása előtt), akkor az előleg visszatérítésre kerül.
 
A megérkezéskor kaució (zálog) fizetése szükséges. Csak az átadott kulcsok elvesztése, rendkívüli takarítás, vagy más felmerült kártérítés esetén van merítve belőle. A szállóvendég/bérlő kötelességeinek következetes betartása után kapja vissza. Amennyiben a kártérítési igény nagysága meghaladja a kaució mértékét, akkor a többletet még a távozás előtt köteles kifizetni a szállóvendég/bérlő.
 
A fizetés általában távozáskor nyugta ellenében történik – „Adomány az Ivánka kastély javára” címszóval. Igény esetén lehetőség van (elő)számla kiállítására is a szállásdíjról/bérlésről, de ezt foglaláskor kell előre jelezni a gondnok felé, a szükséges adatok megadásával egyetemben.
 
A szálláshely a lefoglalt időpontban, az érkezés napján 16:00 órától, a távozás napján 10:00 óráig vehető igénybe. Korábbi érkezés és későbbi elutazás a gondnokkal történő előzetes egyeztetés alapján a foglaltság függvényében lehetséges.
 
A szálláshelyek dohányzásmentesek! Az erre a célra kijelölt terület az épületen kívül van.
A létesítményben étkeztetést nem biztosít be az üzemeltető. Kisebb csoportok főzhetnek saját alapanyagból a teakonyhában (más csoportok igényeit is figyelembe véve). A nagyobb csoportok a helyi fogadóból hozathatnak maguknak ételt, aminek intézésében előzetes egyeztetés alapján a gondnok be tud segíteni. 
 
A Beszédes Lajos vezetőképző központ csak az SZMCS nevelési céljaival összhangban levő rendezvények lebonyolítására ad lehetőséget. Nem támogatja az éjszakai nyugalmat megzavaró rendezvényeket sem, még ha az nem is ütközik nevelési alapelveibe. Az SZMCS továbbá fenntartja magának azt a jogot is, hogy amennyiben képviselője úgy ítéli meg, hogy az adott rendezvény szervezése nem áll összhangban a nevelési célkitűzéseivel, ill. megtartása esetén megzavarhatja az éjszakai nyugalmat, akkor azt különösebb indok nélkül elutasítsa.
Mellékletek: